TECNICAS DE PERT

El método PERT (Project Evaluation and Review Techniques) es un algoritmo basado en la teoría de redes diseñado para facilitar la planificación de proyectos. El resultado final de la aplicación de este algoritmo será un cronograma para el proyecto, en el cual se podrá conocer la duración total del mismo, y la clasificación de las actividades según su criticidad. Fue diseñada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinación del trabajo de miles de personas que tenían que construir misiles con cabezas nucleares POLARIS.

 

¿DONDE LO APLICAMOS? 

PERT es un sistema probabilístico, ya que considera la posibilidad estadística de tres tiempos: optimista, probable y pesimista.

Existen ciertas consideraciones que obligan a utilizar esta técnica:

1. Necesidad de prever hechos futuros para tomar medidas preventivas.

2. Necesidad de mejorar la eficacia de trabajo mediante métodos de control rápidos e integrables.

3. Necesidad de métodos que permitan reducir en tiempo y costo el desarrollo de proyectos de trabajo.

4. Necesidad de métodos que ayuden a tomar decisiones más precisas.

CARACTERISTICAS 

 

* Una base disciplinaria de planificación.

* Un cuadro claro y fácil de entender del alcance del proyecto.

* Un método para evaluar planes y objetivos alternativos.

* Un programa realista para todas las operaciones.

* Una comunicación eficaz entre las distintas personas.

* Una indicación de actividades críticas.

* Evaluación precisa del tiempo y costo contra el programa.

* Una estructura para una mejor planificación de los recursos.

* Encauzamiento de la atención directa de las áreas críticas.

EJEMPLO...

 

te dejo el siguiente tutorial...

 

DIAGRAMAS DE GANTT

El diagrama de Gantt es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.

APLICACIONES 

Se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista.

EJEMPLO

 En el siguiente diagrama de Gantt vemos: 
1. Las diferentes etapas de un proyecto para el desarrollo de un Manual de Procedimientos para empresas, los trabajos a ser realizados en forma ordenada.
 2. Las barras horizontales indican el tiempo de ejecución de cada fase o proceso.
 3. La Primera columna indica la actividad a desarrollar 
4. Las líneas de color azul nos indican la duración: desde qué fecha hasta qué fecha se desarrolla una actividad. 
5. Podemos observar de manera rápida las actividades a ser realizadas en forma paralela. 6. Por último nos permite ver de manera rápida los domingos y feriados (en color gris) 

 Te dejo un tutorial!

 

 

MICROSOFT PROJECT 

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. 

CARACTERISTICAS DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA SU INSTALACION

• Procesador de 86 o 64 bits a 1 gigahercio (GHz) o más rápido con conjunto de instrucciones SSE2
• 2 GB DE MEMORIA RAM
• 3 GB de espacio disponible en disco
• PC: resolución de pantalla de 1024 x 768
• Para la aceleración del hardware de gráficos se requiere una tarjeta gráfica DirectX 10.
• Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 Service Pack 1, Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 o Windows Server 2008 R2
• La versión actual o la inmediatamente anterior de Internet Explorer; la versión actual de Microsoft Edge, Safari, Chrome o Firefox. 
• Se requiere .NET 3.5. Algunas características también requieren la instalación de .NET 4.0, 4.5 o 4.6 CLR.
  FUNCIONES PRINCIPALES 
  
  Es una herramienta utilizada por administradores y jefes de proyectos, para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto.
• Planificación de proyectos
• Administración de tareas
• Administración de recursos del proyecto
• Publicación de proyecto
• Funcionalidad de servicios básicos
• Administración de proyectos
• Administración de carteras
• Creación de informes y Business Intelligence
• Resource management   
  TAMBIEN PODEMOS USAR:
  Planner. Aplicación que trabaja sobre todas las fases del ciclo de vida de un proyecto, incluyendo la gestión del proyecto, requisitos, riesgos y testeos. Dashboards gráficos y herramientas colaborativas como compartición de documentos, foros de discusión y  calendarios. 
  TaskJuggler. Potente programa diseñado para el sistema operativo Linux que permite control de tareas, recursos y costes. Genera diagramas de Gantt estéticamente muy buenos. Tiene una interfaz sencilla e intuitiva. Incorpora alarmas de riesgos en tiempo. Además, incorpora plantillas que permiten no comenzar de cero. Con licencia GPL,
  
  
  ASANA. Es un gestor de proyectos online muy bien enfocado para trabajar desde cualquier tipo de dispositivos. Nos va a permitir asignar y compartir tareas, definir los hitos de control del proyecto. Es gratuito para menos de 15 usuarios y a partir de esta cifra tiene un coste de $50 al mes. Además tiene una interfaz muy clara que ayuda a controlar el estado de un proyecto de un vistazo. Una buena opción para las empresas que trabajan en movilidad.
  
  Desacargar Microsoft Project:
  
       https://microsoft-project-professional.softonic.com/